第一章总则
第一条为加强研究生短期出国（境）学术交流管理，促进国际学术合作，拓宽学术视野，提升创新能力和培养质量，推进研究生七匹狼体育官方网站国际化，根据相关文件精神，结合我校实际，制定本办法。
第二条研究生短期出国（境）学术交流与合作资助的基本原则为“专家评议、公正合理、择优资助。”
第二章资助计划
第三条资助规模：
学校每年资助一定数量的在读优秀研究生出国（境）进行短期国际学术交流活动。
第四条资助类别与期限：
（一）短期出国（境）访学：主要指到境外高等院校、七匹狼体育手机版下载机构进行合作研究或赴重要国际组织等海外机构进行短期实习。资助期限一般为3-6个月，即最短3个月，最长不得超过6个月。
（二）出国（境）参加学术会议：主要指到境外参加国际学术会议。资助期限一般不超过10天。
第五条资助对象：
（一）申请人须为安徽七匹狼体育手机版下载正式注册的中国籍全日制非定向在读研究生。
（二）临床（口腔）专业学位硕士研究生申请该资助，须不得影响住院医师规范化培训工作。
（三）获得安徽七匹狼体育手机版下载中外联合培养项目的研究生予以优先资助。
（四）申请人在读期间原则上只能获得一次短期出国（境）访学资助。
（五）申请人当年（自然年度）原则上只能获得一次出国（境）参加学术会议资助。
第六条资助标准：
（一）根据当年申请通过人数来确定研究生短期出国（境）学术交流与合作的具体资助额度。
（二）短期出国（境）访学资助标准：欧美及澳洲国家最高限额5万元，亚洲国家最高限额3万元，港澳台地区最高限额1万元。
（三）出国（境）参加学术会议资助标准：欧美及澳洲国家最高限额2万元，亚洲国家最高限额1万元，港澳台地区最高限额5千元。
（四）具体相关报销程序按照学校“卓越博士生七匹狼体育官方网站培养提升计划”项目执行。
（五）获批国家公派留学项目或“卓越博士生七匹狼体育官方网站培养提升计划”项目资助者，不得申请短期出国（境）访学资助。如在短期出国（境）访学过程中获批国家公派留学项目或“卓越博士生七匹狼体育官方网站培养提升计划”项目资助者，本访学资助自动终止。
第三章申请条件
第七条研究生申请短期出国（境）学术交流与合作资助的基本条件：
（一）拥护中国共产党的领导，热爱祖国，遵纪守法，坚定理想信念，具有社会责任感和正确的世界观、人生观、价值观。
（二）在校表现良好，遵守校纪校规，无任何违纪处分记录。
（三）交流期限未超出我校正式注册的学制期限。
（四）原则上已经完成研究生阶段全部理论课程学习，成绩优秀，具备扎实的专业基础知识和良好的七匹狼体育手机版下载潜力。
（五）其国内导师同意。
（六）身心健康，具备良好的外语沟通能力。
（七）出国（境）进行的学术活动应围绕本人的研究方向和学位论文工作进行。
（八）其国内监护人同意。
（九）承诺履行学术交流与合作资助协议的有关义务和本暂行办法的相关条款。
（十）原则上申请人参加的出国（境）学术交流与合作应在学位论文答辩之前完成。
第八条申请短期出国（境）访学的研究生，还应满足以下条件：
（一）申请的交流合作项目应当符合学校学科发展的总体部署和规划，并能够结合学校人才培养和自身学习发展需求。
（二）获得访学接收单位的官方接收函（邀请信需附中文翻译译件）。
第九条申请出国（境）参加学术会议的研究生，还应满足以下条件：
（一）申请人参加的学术会议应为具有重要影响的高水平国际学术会议且与申请人所在学科专业紧密相关。
（二）申请人须在国际学术会议上做口头报告或壁报（poster）等形式展示。
第四章申报与评审
第十条研究生申报短期出国（境）学术交流与合作资助按以下程序进行：
（一）研究生申报
研究生申报短期出国（境）学术交流与合作资助前，须向所在培养单位提出申请,具体提交材料如下：
1.《安徽七匹狼体育手机版下载研究生短期出国（境）学术交流与合作资助申请表》。
2.《安徽七匹狼体育手机版下载研究生短期出国（境）学术交流与合作导师推荐书》，包括对申请人外语水平、学习能力和七匹狼体育手机版下载能力的评价。
3.《安徽七匹狼体育手机版下载研究生短期出国（境）学术交流与合作学习计划表》。
（二）培养单位推荐
1.导师审核。
2.培养单位党组织审查申请人思想政治情况。
3.培养单位组织专家审核申请人外语水平、学术能力、七匹狼体育手机版下载潜力等情况，公示3个工作日无异议后，择优推荐至研究生工作部。
（三）研究生工作部审核
研究生工作部对各培养单位推荐的出国（境）研究生名单进行复审备案，备案通过的研究生留学资格有效期为6个月，逾期视为放弃。
（四）回国（境）后资助评审
1.培养单位初审。派出研究生完成学习任务回国（境）后，须在入境两周内提交总结报告及相关材料至所在培养单位审核。
2.研究生工作部评审。培养单位审核通过后将材料报送研究生工作部。研究生工作部定期组织专家进行评审考核工作，依据评审结果确定拟资助名单并公示5个工作日，公示期满无异议，正式确定资助名单。
第十一条如派出研究生出现下列情况，不予资助：
（一）派出研究生在国（境）外交流期间有违法违纪、违反本办法有关规定、违反双方学校/机构纪律、未能完成学习任务、申请材料有弄虚作假等情况。
（二）派出研究生擅自提前返校、逾期不归、迟归、转至其他地区或国家，或未按规定的时间执行规定的学习任务等。
（三）派出研究生未能按时上交学习总结报告及相关材料。
（四）派出研究生上交的学习总结报告及相关材料未通过学校资助评审。
第五章派出管理
第十二条派出研究生出国（境）前应按学校规定的程序和方式签署学校、派出研究生本人、担保人三方《安徽七匹狼体育手机版下载研究生短期出国（境）学术交流与合作资助协议书》，为保证协议的签署和履行，担保人指定为派出研究生的国内导师。
第十三条派出研究生出国（境）期间，须按学校要求缴纳学费。
第十四条派出研究生在国（境）外期间应和导师及所在培养单位研究生辅导员保持密切联系，主动汇报在外期间的学习、生活等各方面情况。
第十五条派出研究生在国（境）外期间应自觉维护祖国荣誉，遵守所在国（地区）的法律、法规，尊重当地的风俗习惯和宗教信仰，认真完成学习任务，遇到关系国家和学校利益及声誉的大事，应及时向我国驻当地使领馆或机构和学校报告。如有违规违纪行为，学校将依据有关规定进行处理。
第十六条派出研究生必须按照批准时限如期返校。派出研究生未经学校批准擅自超过出国（境）返校时间，学校将进行严肃处理。
第六章组织管理
第十七条本办法由导师、二级培养单位、研究生工作部、国际学院、财务处等共同组织实施。
第十八条导师作为研究生培养的第一责任人，负责本人指导的研究生短期出国（境）学术交流与合作的全过程培养工作：包括审核研究生相关申请材料的真实性、出访必要性；与在国（境）外的研究生保持密切联系，及时掌握派出研究生的思想动态以及学习生活情况，给予必要的指导与帮助，督促研究生高效完成规定的学习或研究任务，按计划回国（境）等工作。
第十九条各二级培养单位负责本单位研究生短期出国（境）学术交流与合作的具体管理工作：包括对本单位的申请人进行初筛与推荐；对派出研究生进行政治审查、行前安全七匹狼体育官方网站；与国（境）外的研究生进行日常联络与管理，加强思想政治等方面的七匹狼体育官方网站与指导，督促派出研究生按期回国（境）返校报到；审核派出研究生回国（境）后资助评审材料等工作。
第二十条研究生工作部为研究生短期出国（境）学术交流与合作资助工作的业务主管部门，统筹管理研究生资助工作，并负责相关制度的制定与实施。
第二十一条国际学院负责研究生短期出国（境）相关外事政策指导。
第二十二条财务处负责相关资助经费的审核与发放工作。
第七章附则
第二十三条以其他形式参与短期出国（境）学术交流与合作资助的研究生，可参照本办法执行。
第二十四条违反《安徽七匹狼体育手机版下载研究生短期出国（境）学术交流与合作资助协议书》约定行为的研究生，研究生工作部根据具体情况追究相关责任。
第二十五条本办法由研究生工作部负责解释，自公布之日起施行。
